Polityka prywatności

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Zuzanna Bednarczyk, prowadząca jednoosobową działalność gospodarczą pod marką Inżynieria Podróży, z siedzibą przy:

ul. Tadeusza Szafrana 5B lok. 27
30-363 Kraków
NIP: 6832117715

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych możesz skontaktować się z Administratorem:

• e-mail: inzynieriapodrozy@gmail.com
• telefony: 500 760 910, 570 388 304

2. Jakie dane przetwarzamy?

W zależności od tego, z jakich usług korzystasz, możemy przetwarzać następujące dane osobowe:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• informacje dotyczące planowanego wyjazdu (np. kierunek, termin, miejsce wylotu, liczba uczestników, budżet),
• treść wiadomości przesłanej za pośrednictwem formularza kontaktowego lub poczty elektronicznej,
• dane niezbędne do wystawienia faktury,
• dane zawarte w prowadzonej korespondencji.

Podanie danych jest dobrowolne, jednak ich brak może uniemożliwić przygotowanie oferty, realizację zamówienia lub udzielenie odpowiedzi na przesłane zapytanie.

3. Cele i podstawy przetwarzania danych

Twoje dane osobowe przetwarzamy wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji naszych usług.

Kontakt i odpowiedź na wiadomość

Jeżeli kontaktujesz się z nami za pomocą formularza kontaktowego lub wiadomości e-mail, przetwarzamy Twoje dane w celu udzielenia odpowiedzi oraz prowadzenia dalszej korespondencji.

Podstawa prawna:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO - podjęcie działań przed zawarciem umowy,
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu korespondencji.

Przygotowanie indywidualnej oferty podróży

Przetwarzamy dane przekazane przez Ciebie w celu przygotowania spersonalizowanej oferty podróży lub planu podróży.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

Realizacja zamówienia

Jeżeli dokonasz zakupu planu podróży lub innej usługi oferowanej przez Inżynierię Podróży, przetwarzamy dane niezbędne do zawarcia i wykonania umowy.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

Wystawienie faktury

Dane niezbędne do wystawienia faktury przetwarzamy w celu realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa podatkowego.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Dochodzenie lub obrona roszczeń

Jeżeli będzie to konieczne, dane mogą być przetwarzane w celu dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

4. Komu możemy przekazywać dane?

Twoje dane mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom wspierającym nas w prowadzeniu działalności, w szczególności:

• dostawcom usług hostingowych,
• dostawcom usług informatycznych,
• dostawcom poczty elektronicznej,
• podmiotom świadczącym usługi księgowe,
• podmiotom uprawnionym na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

Podmioty te przetwarzają dane wyłącznie w zakresie niezbędnym do wykonania świadczonych usług oraz na podstawie odpowiednich umów lub przepisów prawa.

5. Kontakt za pośrednictwem poczty elektronicznej

Jeżeli kontaktujesz się z nami za pomocą wiadomości e-mail, przekazane dane osobowe są przetwarzane wyłącznie w celu prowadzenia korespondencji, udzielenia odpowiedzi na pytania oraz realizacji zgłoszeń.

Nie wykorzystujemy danych przekazanych w korespondencji do celów marketingowych, chyba że wyrazisz na to odrębną zgodę.

6. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowujemy:

• przez okres prowadzenia korespondencji oraz przygotowywania oferty,
• przez okres realizacji zawartej umowy,
• przez okres wymagany przepisami prawa, w szczególności podatkowymi i rachunkowymi,
• do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń.

Po upływie wskazanych okresów dane są usuwane lub anonimizowane.

7. Twoje prawa

Masz prawo do:

• dostępu do swoich danych osobowych,
• sprostowania (poprawienia) danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem),
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

W celu skorzystania z przysługujących praw skontaktuj się z nami pod adresem: inzynieriapodrozy@gmail.com.

8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Nie stosujemy zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania w rozumieniu przepisów RODO. Każda oferta przygotowywana jest indywidualnie.

9. Pliki cookies

Nasza strona wykorzystuje wyłącznie niezbędne pliki cookies, które są konieczne do prawidłowego działania serwisu.

Nie wykorzystujemy plików cookies do:

• celów marketingowych,
• analizy zachowania użytkowników,
• profilowania użytkowników.

Możesz w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące plików cookies w swojej przeglądarce internetowej. Ograniczenie stosowania plików cookies może wpłynąć na prawidłowe działanie niektórych funkcji strony.

10. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych osobowych przed ich utratą, zniszczeniem, nieuprawnionym ujawnieniem lub dostępem osób nieupoważnionych.

11. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

W związku z korzystaniem z usług niektórych dostawców, w szczególności usług poczty elektronicznej, dane osobowe mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.

W takich przypadkach przekazywanie danych odbywa się zgodnie z obowiązującymi przepisami RODO oraz z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń, w szczególności standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską lub innych mechanizmów przewidzianych przez obowiązujące przepisy prawa.

12. Zmiany Polityki Prywatności

Niniejsza Polityka Prywatności może być aktualizowana w przypadku zmian przepisów prawa, sposobu funkcjonowania strony internetowej lub zakresu świadczonych usług.

Aktualna wersja dokumentu jest zawsze publikowana na stronie internetowej.

13. Kontakt

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych możesz skontaktować się z Administratorem:

Zuzanna Bednarczyk
prowadząca działalność gospodarczą pod marką Inżynieria Podróży

Adres:
ul. Tadeusza Szafrana 5B lok. 27
30-363 Kraków
NIP: 6832117715

• e-mail: inzynieriapodrozy@gmail.com
• telefony: 500 760 910, 570 388 304